Årsmøte

13. Mai 2010

1 vedlegg

Årsmøtet ble avholdt i rolige former med i overkant av 30 medlemmer tilstede. Alle saker innstilt av styret ble enstemmig vedtatt og uten kommentarer.

Her følger en oppsummering av sakene, med litt mer informasjon.

Revidert regnskap for 2009
Regnskapet omfattet 3 måneder etter stifelsen 4. oktober 2009, viste et overskudd på kr. 48.500. For øvrig er økonomien god på nåværende tidspunkt. Per i dag har klubben ca. 190.000 på bok etter en aktiv periode i april med muligheter for salg og andre dugnadsaktiviteter.

Navneendring og logo
Klubbens navn endres til Ishockeyklubben Comet Halden. Navnet er akseptert av NIF, og nå også av klubbens årsmøte. Årsmøtet sluttet seg også til styrets forslag om at logoen til tidligere IK Comet Halden også benyttes for Ishockeyklubben Comet Halden, i første omgang uten årstallet 1961. Årsmøtet gav styret fullmakt til å foreta de nødvendige formaliteter for å ta denne logoen i bruk, og også for eventuelt å benytte det opprinnelige stiftelsesåret i logoen (1961).

Omdanning til allianse-idrettslag
Ishockeyklubben Comet Halden omdannes til allianseidrettslag med 2 separate juridiske enheter:
- Ishockeyklubben Comet Halden (Allianseidrettslag/Bredde)
Allianseidrettslaget skal organisere følgende underliggende idrettslag:
- Ishockeyklubben Comet Halden Elite (med senior-lag som meldes på i 1. divisjon)
De to enhetene vil få hvert sitt styre, vedtekter, regnskap og årsmøte.
Styret i Ishockeyklubben Comet Halden (Allianseidrettslag/Bredde) gis fullmakt til å forhandle frem nødvendig avtale med Ishockeyklubben Comet Halden Elite etter stiftelse. Allianseavtalen skal styre hvordan de 2 lagene skal samarbeide om felles sportslige og økonomiske mål og hvordan lagene best skal styres til beste for begge parter og ikke minst for klubben som en enhet. NIF krever ingen allianseavtale mellom partene, men det er sterkt anbefalt. Målet er at avtalen er på plass umiddelbart etter at elite-laget er stiftet og før laget er tatt opp i NIF/NIHF.
Et eget stifelsesmøte for Elite-laget vil bli avholdt kort tid etter årsmøtet.

Vedtekter
Som allianse-idrettlag må breddeklubben ha vedtekter iht. NIF’s basislovnorm. Det som er verdt å merke seg fra vedtektene og som er spesielt for lagene i et alliansesamarbeid, er følgende:
- Medlemmer i elite-laget blir ved innmeldingautomatisk medlem av bredde-laget. Dvs at elite-medlemmer må være medlem av begge lag.
- Medlemmer i bredde-laget kan ved innmelding også bli medlem av elite-laget, men kan om ønskelig frasi seg tilbudet om å være medlem av dette laget.
- Elite-laget plikter å følge bredde-lagets lover og bestemmelser
- Elite-laget plikter å benytte samme navn, merke, logo og drakter som bredde-laget bestemmer

Medlemskontingent
Medlemskontingent opprettholdes som tidligere, dvs. kr. 400 for enkeltmedlemmer og kr. 600 for familiemedlemskap

Budsjett
Det ble fremlagt 2 budsjett, et for bredde-laget og et for elite-laget. Begge budsjett ble vedtatt, og elite-budsjettet overdras til elite-laget når dette er stiftet. Budsjettet var i størrelsesorden kr. 700.000 for bredde og kr. 1.700.000 for elite.

Organisasjonsplan
Oganisasjonsplan som ble vedtatt finnes som vedlegg til denne nyhet. Organisasjonsplanen er utarbeidet med tanke på lagene skal samarbeide som EN klubb. Allianseavtalen blir derfor viktig med tanke på å definere hvilke rettigheter og plikter partene har ved drifting av felles utvalg og andre arrangement.

Valg; breddestyret og komitèer
Styre og komiteèr vil neste sesong se ut som følger:
Leder: Jostein Stø (1 år)
Nestleder: Bjørg Lund (2 år)
Styremedlemmer: Eva Andreassen (2 år), Lene Hov (1 år), Geir-Arne Wahlstrøm (1 år)
Varamedlemmer: Monica Kruse Johansen (2 år), Trond Engebretsen (1 år)
Revisjons- og kontrollkomitè: Yngve Netteland, Unni Nybøle Lie, Steinar Sundt, Frode Andersen,
Valgkomitè: Kjell Andreassen, Anders Blå, Merete Golden, Svein Holmen

Styret gis ellers fullmakt til å oppnevne øvrige representanter i.h.t. vedtatt organisasjonsplan og andre ting og møter.

Styret ønsker å takke OK Trykk som sponset trykking av sakspapirer til årsmøtet.



lh