LAGLEDERENS OPPGAVER OG ANSVAR

·          Administrerer medlemskap mot klubben 

·          Ser til at spillerne har gyldig lisenser 

·          Kontaktperson mot andre lag og serieadministrasjon i NIHF

·          Kontaktperson mellom lagledelse og foreldre / arrangerer foreldremøter

·          Administrer lagets nettside 

·          Delta i oppmannmøter 

·          Styrer lagets konto/kasse og regnskap

·          Organiserer transport til bortekamper

·          Kamprapportering 

·          Påmelding / kontakt turneringer

Det anbefales at oppmann i tillegg danner et team rundt laget for å få avlastning. Andre funksjoner som bør opprettes er; 

·          Materialforvalter (ansvarlig lagerrom og garderobe)

·          Dugnadsansvarlig

·          Sekretariatansvarlig

Hvert lag bør også danne en foreldregruppe som deler på oppgaver som styring av klokka, føring av matchprotokoll, speaker og musikk. Opplæring i disse oppgaver kan gjennomføres etter avtale med klubben.

En foreldregruppe som driver lagets sosiale arrangement og/eller skaffe sponsor/reklameinntekter er også å anbefale etterhvert som spillerne blir eldre og kostnader for reise øker.   

Klubbens rutiner:

Administrasjon av lagets nettside

Veiledning for administrator kan fås ved å kontakte webansvarlig bredde eller webadministrator. Kontaktperson finnes under Klubben.

NB: Spesielle rutiner for å kunne legge ut bilder av spillere på nett. Det må innhentes tillatelse fra foresatte. Se eget skjema "Samtykke til bilde på internett" under siden "Skjema og retningslinjer". Skemaene oppbevares av laglederen. Tillatelsen gjelder for resten av medlemskapet og bør ikke innhentes hver sesong. 

Cup/turneringer

Dersom et lag har ønsker om å delta i en cup eller turnering, kan hver oppmann melde på sitt lag i ønsket arrangement. Oversikt over slike arrangement finner man på hockey.no eller man må følge med på e-post eller andre klubbers nettsider.

For sesongen 10/11 dekkes 1 påmeldingsavgift for hvert lag. Det skal på forhånd innhentes godkjent rekvisisjon fra leder/nestleder.   

Dommerpenger

Lagene får etter avtale utbetalt til sine lagkasser et forskudd til dekning av dommerutgifter. Lagene får dekket dommerpenger i seriespill, dvs. fra U11 og oppover. Omlag 2 ganger pr. år leveres oppgjør til kasserer (halvspilt og ferdigspilt sesong). Yngre lag betaler av lagskasse pr. idag. Det er lagleders ansvar å påse at dommer har fylt ut dommerregning korrekt før betaling, dvs. at alle persondata er fylt ut og korrekt beløp påført. Dommeren skal ikke betales dersom regning ikke er korrekt ført. Lagleder skal signere for kontrollert før videresending til kasserer.  

Reise til bortekamper 

Klubben har en avtale med Halden Taxi med transport i 17 seters Maxi Taxi m/henger. Lagleder bestiller reise og gjør opp kontant direkte med sjåfør. 

Klubben har for tiden ingen avtale med busselskap. Dersom lagleder velger å benytte seg av buss, kontakter han/hun selv selskapet og avtaler avreise / hjemkost, pris og betalingsmåte. Reise med buss skal ikke bestilles eller faktureres i regi av klubben uten forhåndsgodkjent rekvisisjon signert av leder/nestleder.   

Klubben dekker vanligvis 50% av reisekostnad ved bruk av Maxi Taxi iht. avtale med Halden Taxi) ved reise utenfor Oslo, dvs. > 16 mil en vei. Reisekostnaden dekkes etterskuddsvis. 

I tillegg kan klubben fastsette et tilskudd til respektive lag avhengig av klubbens økonomi og lagets kampoppsett. Andelen fastsettes i begynnelsen av hver sesong. Resterende utgifter må dekkes av lagskasse eller egenandel fra spillere. Egenandelen fastsettes av lagleder basert på tilgjengelige midler i lagkasse. 

Reise med bil til bortekamper 

Ved fellesreise med privatbil til og fra bortekamp skal det foreligge kjøretillatelse fra spillernes foresatte. Dette gjelder for all organisert idrett.

Når man benytter buss eller Maxi Taxi er selskapet ansvarlig for barna, men dersom vi tar med noen andre enn våre egne barn i bilen til og fra kamp, kan vi bli holdt erstatningsansvarlig dersom ulykken skulle inntreffe.

Lagleder er ansvarlig for at alle spillere har levert kjøretillatelse. Skjema for kjøretillatelse fylles ut av foresatte og leveres oppmann. Skjema finner du under fanen "Skjema". Utfylt skjema oppbevares av lagleder. Det er ønskelig at det tas en egenandel fra hver spiller for å dekke bensinutgifter, eller at det føres kjøreliste slik at kostnader blir likt fordelt.  

Økonomi

Oppmann er pålagt å føre regnskap for lagets konto / kasse. Alle bevegelser inn/ut av lagskasse skal dokumenteres. Regnskapsbok kan innhentes fra ungdomsleder, alternativt kan regnskapet føres elektronisk.

Klubbens bidrag til dekning av utgifter avtales før hver sesong avhengig av budsjett. Forbruk utover dette må styres avhengig av midler laget selv klarer å innhente.

Lagene har lov til å etablere egne avtaler med sponsorer, f.eks. reklame på drakter, dugnadsarbeid etc, men skal først informere markedskontakt for bredde. Sponsoravtalen skal faktureres av klubben. 


Retninglinjer fra NIHF: Lover og regler og tilhørende skjema

 

Overgang fra andre ishockeyklubber

Retningslinjer om overganger er beskrevet i Overgangsreglementet.  

Overgangskjema fra norske klubber gjøres ved at spilleren/foresatte fyller ut Del 1 av skjema "Overgang U13 og yngre" eller "Overgang U14 og eldre". Skjemaet skal leveres (eller sendes som pdf fil) til klubbens ansvarlig for overganger/lisenser eller klubbleder (se kontakt sidene). Klubben ivaretar deretter videre kommunikasjon med NIHF. Spilleren er ikke spilleberettighet før beskjed er mottatt fra NIHF og lisens er betalt.

Overgang for spillere under 18 år fra utlandet skal fylle ut Letter of Approval. Følg samme linken som for U13 / U14 for å finne skjema.   

 

Lisens (spillerforsikring)

Retningslinjer for lisens finner du på denne linken.

Skjema for melding av skade under trening eller kamp finner du via denne linken

Det er viktig at lagleder sjekker at alle har betalt lisens før seriekamp spilles. Dette gjøres ved å kontakte klubbens lisensanvarlig, som tar ut liste over lagene. Ha listen tilgjengelig under kamp.

Lisens/forsikring for støtteapparat:
Når et helt lag (alle på laget) har løst spillerlisenser er 6 personer rundt laget automatisk forsikret etter grunnlisens, disse må være valgt eller ansatt/tilsatt (ledere/trenere/materialforvalter). Klubben holder oversikt over dette ved å ha lister på personene arkivert. Hvis det er flere enn 6 må de øvrige løse enten utvidet kr. 685 eller grunnlisens - kr. 360. Se nederst i rubrikken på lisensen, der hvor dommere står
oppført og i klamme står det om støtteapparat. Alle må være medlem av
Norsk Folketrygd for at forsikringen skal være gyldig.

 

Omberamming av kamper

Retningslinjer og skjema for omberammelse av kamper satt opp av NIHF finnes via denne linken. Ledig istid må innhentes hos klubbens isfordelingskontakt (ikke direkte til ishallens vaktmestere) før omberammingen sendes til motstander og forbundet. 

 

Deltagelse turneringer / cuper i utlandet

Norske lag i klasse U12 og yngre har ikke tillatelse til å delta i turneringer utenfor Norden. U11 kan delta etter nyttår.

Ref. kampreglementets § 7-4 Kamp mot utenlandske lag. 

1. Alle kamper mot utenlandske lag må godkjennes av forbundsstyret som orienterer IIHF og angjeldende nasjonale forbund. Søknaden må være forbundskontoret i hende senest 2 uker før arrangementet.

2. Kamper mot utenlandske lag kan ikke finne sted før det år spillerne fyller 11 år (Norden) og 12 år (øvrige verden), jfr. Norges Idrettsforbunds Bestemmelser om Barneidrett. 

Kontakt klubbleder/nestleder i god tid før arrangementet. Oppgi opplysninger som arrangør, tid og sted. Leder/nestleder vil deretter utarbeide en søknaden og oversende forbundet. 

Norges Ishockeyforbund

NO-0840 OSLO                                                        09.09.2010

SØKNADER OM DELTAGELSE I TURNERINGER I UTLANDET

Vi mottar en mengde slike søknader  og for at alle skal kunne behandles kjapt og greit ønsker vi at søknaden sendes i en enkel epost uten vedlegg og formuleres slik:

Ishockeyklubben..... Uxx søker med dette å få delta i "xxx cup" "dato" i "sted", "land" (eller liknende oppsett som inneholder de samme opplysninger.

Signatur Klubbleder, nestleder eller daglig leder

Vi ønsker IKKE å få søknaden i et vedlegg eller pr faks. Alle søknader sendes gef@hockey.no dersom annen beskjed ikke blir gitt fra NIHF.

Kontakter andre lag

Lagledere (oppmann) får før seriestart tilsendt kontaktinfo. for alle lag i serien, forutsatt at lagets kontaktinfo. er registrert hos NIHF. Registreringen organiseres av ungdomsleder.

Man kan også finne kontaktinfo. via NIHF's sider, følg denne linken. Klikk på ønsket krets, velg ønsket klubb, velg "Lag" (midt på siden), velg ønsket lag/aldersgruppe og tilslutt klikk på navnet til ønsket funksjon. Klubben / ungdomsleder er ansvarlig for at korrekt kontaktpersoner er oppgitt.

All informasjon fra forbundet vedrørende serien blir sendt ut til lagleder via e-post, derfor er det viktig at korrekt navn og e-post er lagt ut på disse sider. 



Gullsponsor

Banner


Sølvsponsor

Banner


Bronsesponsor

Banner Banner


Samarbeidspartner

Banner Banner Banner Banner Banner


Alle våre samarbeidspartnere


RSS Feeds